Personalplanung und Projektmanagement made BIG

Personalplanung und Projekt-Management

made BIG

Die digitale Plattform für flexible Personalplanung.

Mit Covento haben wir groß gedacht: Personal, Abrechnung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement in einer Lösung. Und damit dein Event reibungslos abläuft, hast du mit uns dein Eigen- und Fremdpersonal zu 100% im Griff. Covento ist die beste digitale Lösung für Events, Veranstaltungen, Gastronomie und Einzelhandel.

100% DSGVO-konform.

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Unsere Preise
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Covento ist die führende digitale Lösung für Events

Herzlich Willkommen im Covento-Universum. Unsere integrierte Plattform vereint Covento Planning, die Vento Work App und den B2B Marketplace. 

Covento Planning

Covento Planning ist deine digitale Kommandozentrale. Alles läuft reibungslos und effizient, während du den Überblick über jedes Detail behältst.

Features entdecken
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Vento Work

Mit der Vento App hat dein Team alles Notwendige immer zur Hand. Erfasse Arbeitszeiten direkt vor Ort, kommuniziere nahtlos mit deinem Team und behalte die Kontrolle – alles direkt auf deinem Smartphone.

Vento Work Hero
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Vento Work Hero

Marketplace

Finde und buche die besten Dienstleister für dein nächstes Event. Der Marketplace bietet dir eine breite Auswahl an Ressourcen, die deine Veranstaltung perfekt ergänzen. Einfach, schnell und zuverlässig.

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Aktive User

1.400

nutzen bereits Covento

Events

760

abgeschlossene Events

Dokumente

40.000

geteilte Docs

Stunden

165.000

Zeit erfasst
Covento @ work

Unsere Erfolgsgeschichte

Go big: Covento wird von den größten Veranstaltern im deutschsprachigen Raum genutzt. Zu unseren Kunden gehört der 1. FC Köln und viele weitere Big-Player der Eventbranche.

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Covento Planning

Goodbye Excel

Hallo Effizienz

Verabschiede dich von unübersichtlichen Excel-Tabellen und branchenfremder Software und starte deine effiziente Personalplanung mit Covento. Spare Zeit und Ressourcen durch automatisierte Prozesse.

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Features

Flexible Features von Covento Planning

Unverbindliches Beratungsgespräch
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Eigen- & Fremdpersonal

Organisiere und verwalte sowohl dein eigenes Team als auch externes Personal mühelos in einem zentralen System. Behalte den Überblick über alle Ressourcen und nutze das integrierte Check-in-Feature, um jederzeit zu wissen, wer vor Ort ist.

 
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Digitale Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten effizient über QR-Code-Scans und stelle sicher, dass alle gesetzlichen Pausenregelungen automatisch eingehalten werden. So bleibt die Zeiterfassung unkompliziert und regelkonform.

 
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Perfect Allocation Feature

Frage gezielt deine Wunschmitarbeiter an und stelle sicher, dass dein Team optimal aufgestellt ist und alle Positionen perfekt besetzt sind. Hinterlege Qualifikationen, um individuellen Stärken gezielt einzusetzen und den bestmöglichen Erfolg deines Events zu gewährleisten.

 
Projekte managen

Erstelle und verwalte Veranstaltungen mit allen wesentlichen Informationen übersichtlich an einem Ort. Behalte den Überblick über jedes Detail und sorge für einen reibungslosen Ablauf deiner Events.

 
Analytics & Kostenkontrolle

Behalte sowohl die geplanten als auch die tatsächlichen Kosten deiner Events stets im Blick. So kannst du Abweichungen frühzeitig erkennen und dein Budget effizient verwalten.

Management von Dokumenten

Verwalte alle wichtigen Dokumente und Verträge zentral an einem Ort und sorge dafür, dass dein Team jederzeit schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen hast. Kein lästiges Suchen mehr – alles ist sofort griffbereit.

Templates und Vorlagen

Nutze Templates und Vorlagen, um Events mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Damit beschleunigst du den Planungsprozess und stellst sicher, dass jedes Event professionell und effizient vorbereitet ist.

Multi-Location-Management

Lege beliebig viele eigenständige Standorte an und verwalte sie zentral. Erstelle Locations mit den jeweiligen Bereichen, um die Mitarbeiter effizienter zuzuweisen und eine optimale Ressourcenplanung zu gewährleisten.

Schichtplan & integrierte Kommunikation

Behalte stets die volle Kontrolle über dein Personalmanagement. Antworte strukturiert auf Mitarbeiteranfragen für jede Schicht und teile bei Bedarf direkt eine Begründung für Ablehnungen über die App mit. Behalte Absagen im Blick, um schnell reagieren zu können. Weise Mitarbeiter durch einfaches Drag & Drop den bevorstehenden Schichten zu und optimiere deinen Einsatzplan im Handumdrehen.

Planungsübersicht

In der Mitarbeiter-Übersicht kannst du alle wichtigen Informationen zu deinem Team einsehen und bei Bedarf bearbeiten. Erhalte und versende Unterstützungsanfragen zwischen verschiedenen Standorten, um flexibel auf Personalbedarf zu reagieren und die Zusammenarbeit standortübergreifend zu optimieren.

 
Alterskontrolle

Für Mitarbeiter unter 18 Jahren können Erziehungsberechtigte bequem ihr Einverständnis für Verträge direkt über unsere Plattform erteilen. Dies gewährleistet eine rechtssichere und unkomplizierte Abwicklung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Unsere Lösung: Covento @ work:

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@RheinEnergieStadion
@RheinEnergieStadion

1. FC Köln

  • 50.000

    Besucher

  • 1.007

    Mitarbeiter

APP

Vento Work – Die Mitarbeiter-App

Vento Work ist in Echtzeit mit Covento Planning synchronisiert und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
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All in One App

Eine eigene App für die Mitarbeiter:innen. 

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Individuelle Zeiterfassung

Zeiterfassung via QR-Code mit gesetzlichen Pausenregelungen.

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Schichtplan einsehen

Mitarbeiter können eigenständig ihre Arbeitszeiten planen und einsehen.

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Arbeitszeiten, Gehalt & Verträge

Verdienst und geleistete Stunden jederzeit einsehen. Schnell und sicher Verträge in der App unterschreiben. 

TESTIMONIAL

Das sagen unsere Kunden

Ikhwata Andy

Ikhwata Andy

UI/UX Designer at Google
“Simply the best. Better than all the rest. I’d recomended this product to beginners and advanced users.
Thomas Muller

Thomas Muller

QA Engineer at Hubspot
“It’s an innovative, easy to use interface. It’s not confusing; you don’t need to explain it. It’s self-servicing.”
Robert Fox

Robert Fox

Product Designer at Shopify
“As a business owner I had nothing but a great experience with Gotics. Racking up CC points through my normal course of business, extends my 'Days Payable' even further by using CC for all expenses and the simple user interface makes it easy to get in, check the traffict and get out.”
Turbo Timo

Turbo Timo

Fronted Developer at Asana
“Gotics helps my company be more successful. Plain and simple. It’s been a money saver and it’s been a time saver. Gotics, for me, is a company that is very much synergistic with does business. They really listen to the types of needs that we actually have and they start
Jamierson

Jamierson

Product Manager at Google
“I didn't realize how efficient this website is. This will make our business very good at analytics. Very helpful and I highly recommend this website.”
Lakaka

Lakaka

Prodcut Growth at Shopify
“It’s intuitive, functional, easy-to-use. Would definitely recommend Gotics. I want recomendation Gotics with my business partner for analytics website.
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Starte jetzt mit Covento und bringe deine Personalplanung und dein Projektmanagement auf das nächste Level.

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