Führende Plattform für flexible Personalplanung

Die führende digitale Lösung für Eventplanung und Eventorganisation

Die führende digitale Lösung für Eventplanung und Eventorganisation

Mit Covento haben wir groß gedacht: 360° Connectivity von der Buchung und Planung bis zur Abrechnung. Entdecke die führende All-in-One-Lösung für Events, Veranstaltungen, Gastronomie und Einzelhandel und manage dein Eigen- und Fremdpersonal. Made in Germany und 100% DSGVO-konform.

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Verbinde Teams und Abläufe auf einer
All-in-One Plattform

Herzlich Willkommen im Covento-Universum. Unsere integrierte Plattform vereint Planungssoftware und Team-App für dynamische Planung und volle Konnektivität zwischen Projektplanung, Daten und Informationen
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Drei digitale Lösungen in einer integrierten Plattform

Herzlich Willkommen im Covento-Universum. Unsere integrierte Plattform vereint Covento Planning, die Vento Work App und den B2B Marketplace. 

Covento Planning

Covento Planning ist deine digitale Kommandozentrale. Alles läuft reibungslos und effizient, während du den Überblick über jedes Detail behältst.

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VentoWork

Mit der Vento App hat dein Team alles Notwendige immer zur Hand. Erfasse Arbeitszeiten direkt vor Ort, kommuniziere nahtlos mit deinem Team und behalte die Kontrolle – alles direkt auf deinem Smartphone.

Vento Work Hero
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Marketplace

Finde und buche die besten Dienstleister für dein nächstes Event. Der Marketplace bietet dir eine breite Auswahl an Ressourcen, die deine Veranstaltung perfekt ergänzen. Einfach, schnell und zuverlässig.

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Covento Planning

Goodbye Excel

Hallo Effizienz

Verabschiede dich von unübersichtlichen Excel-Tabellen und branchenfremder Software und starte deine effiziente Personalplanung mit Covento. Spare Zeit und Ressourcen durch automatisierte Prozesse.

Aktive User

1.400

nutzen bereits Covento

Dokumente

40.000

geteilte Docs

Stunden

165.000

Zeit erfasst
Covento @ work

Unsere Erfolgsgeschichte

Covento wird von den größten Veranstaltern im deutschsprachigen Raum genutzt. Zu unseren Kunden gehört der 1. FC Köln und viele weitere Big-Player der Eventbranche.

Features

Flexible Features von Covento Planning

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Perfect Allocation Feature

Frage gezielt deine Wunschmitarbeiter an und stelle sicher, dass dein Team optimal aufgestellt ist und alle Positionen perfekt besetzt sind. Hinterlege Qualifikationen, um individuellen Stärken gezielt einzusetzen und den bestmöglichen Erfolg deines Events zu gewährleisten.

 
Analytics & Kostenkontrolle

Behalte sowohl die geplanten als auch die tatsächlichen Kosten deiner Events stets im Blick. So kannst du Abweichungen frühzeitig erkennen und dein Budget effizient verwalten.

Templates und Vorlagen

Nutze Templates und Vorlagen, um Events mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Damit beschleunigst du den Planungsprozess und stellst sicher, dass jedes Event professionell und effizient vorbereitet ist.

Multi-Location-Management

Lege beliebig viele eigenständige Standorte an und verwalte sie zentral. Erstelle Locations mit den jeweiligen Bereichen, um die Mitarbeiter effizienter zuzuweisen und eine optimale Ressourcenplanung zu gewährleisten.

Planungsübersicht

In der Mitarbeiter-Übersicht kannst du alle wichtigen Informationen zu deinem Team einsehen und bei Bedarf bearbeiten. Erhalte und versende Unterstützungsanfragen zwischen verschiedenen Standorten, um flexibel auf Personalbedarf zu reagieren und die Zusammenarbeit standortübergreifend zu optimieren.

 
Alterskontrolle

Für Mitarbeiter unter 18 Jahren können Erziehungsberechtigte bequem ihr Einverständnis für Verträge direkt über unsere Plattform erteilen. Dies gewährleistet eine rechtssichere und unkomplizierte Abwicklung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Unsere Lösung: Covento @ work:

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@RheinEnergieStadion
@RheinEnergieStadion

1. FC Köln

  • 50.000

    Besucher

  • 1.007

    Mitarbeiter

APP

Vento Work – Die Mitarbeiter-App

Vento Work ist in Echtzeit mit Covento Planning synchronisiert und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
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All in One App

Eine eigene App für die Mitarbeiter:innen. 

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Individuelle Zeiterfassung

Zeiterfassung via QR-Code mit gesetzlichen Pausenregelungen.

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Schichtplan einsehen

Mitarbeiter können eigenständig ihre Arbeitszeiten planen und einsehen.

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Arbeitszeiten, Gehalt & Verträge

Verdienst und geleistete Stunden jederzeit einsehen. Schnell und sicher Verträge in der App unterschreiben

TESTIMONIAL

Das sagen unsere Kunden

Jana Dutta & Annalena Pechtl

Public Catering beim 1. FC Köln

"Covento unterstützt uns im Bereich Public Catering maßgeblich bei der Personalplanung und Schichtzuweisung. Besonders hilfreich ist die Schnelligkeit bei der Erstellung und Verteilung der Schichten, denn das spart uns enorm viel Zeit und reduziert den organisatorischen Aufwand deutlich. Auch der interne E-Mail-Verkehr hat sich dadurch stark verringert.

Mit rund 550 Mitarbeitenden an einem Spieltag können wir digitale Verträge und Änderungen effizient und in kurzer Zeit abwickeln. Das Check-in und Check-out wird direkt durch unsere Mitarbeitenden durchgeführt – unkompliziert und ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand.

Auch in der Nachbereitung bringt Covento große Vorteile: Zeiterfassungen erfolgen automatisch durch das System – manuelle Eingriffe sind kaum noch nötig.

Besonders gefreut hat uns zudem, dass auf unsere individuellen Wünsche eingegangen und diese flexibel umgesetzt wurden.

Wir sind mit Covento sehr zufrieden und können die App zu 100% weiterempfehlen. Das Tool erleichtert unseren Arbeitsalltag spürbar und macht unsere Abläufe deutlich effizienter.

Christian Hens

Eventteam / Stadiontouren beim 1. FC Köln

„Wir nutzen Covento in der täglichen Arbeit zur Personalplanung- und Personalabrechnung der Stadionguides der FC Stadiontouren.

Alle rund 30 Guides nutzen die Ventowork App und sind so jederzeit im Bilde, wann Ihr nächster Einsatz ansteht, oder auf welche noch nicht besetzte Tour man sich noch bewerben kann.

Rundum eine tolle, einfach zu bedienende EDV Lösung für den täglichen Einsatz. Das Team von Covento ist jederzeit erreichbar, wenn Fragen oder Sonderwünsche auftauchen.“

Ersan Q

Selbstständig

Gesucht wurde eine Möglichkeit der Personalplanung, die es mir ermöglicht die Mitarbeiter in zwei verschiedenen Lokalen einfach zu koordinieren. Ich habe Testphasen bei mehreren Anbietern durchlaufen und habe mich schlussendlich für Covento entschieden.

Das System ist wirklich leicht und verständlich aufgebaut, es bietet aber einem auch genug Spielraum, um explizitere Planungsaspekte zu beachten. Die Beratung verlief sehr fair und kompetent. Man merkt, dass die Kollegen hier sehr facettenreich aufgestellt sind und verschiedenste Backgrounds haben, sodass hier so ziemlich jeder Branche eine gute Beratung zu Teil kommen kann.

Ich hoffe, dass es weiterhin so unkompliziert und reibungslos abläuft. Bisher bin ich mehr als zufrieden!

Leonhard Pleschberger

CEO bei Einfachmarketing

“Wir managen mit Covento.io alle Events unserer Kunden. Besonders gut finden wir die Einbindung von Fremdpersonal.”

We made it. Will you?

Starte jetzt mit Covento und bringe deine Personalplanung und dein Projektmanagement auf das nächste Level.

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