Feature: Dokumentenmanagement
Covento Docs: Innovatives Dokumentenmanagement für dynamische Umgebungen
Im Alltag zählt jede Minute. Mit Covento werden alle wichtigen Dokumente und Verträge zentral an einem Ort zur Verfügung gestellt. Kein lästiges Suchen mehr – jede Information ist sofort mit einem Klick oder Fingertippen verfügbar. Dabei hat jedes Team nur Zugriff auf die relevanten Dokumenten. Je nach Use Case werden Verträge und Dokumente auch automatisch individualisert.
Covento ist dynamisches Dokumentenmanagement
Covento revolutioniert das Dokumentenmanagement für dynamische Teams. Unsere Plattform sorgt dafür, dass dein Eigen- und Fremdpersonal jederzeit schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen hat. Schluss mit dem Dokumentenchaos – alles Wichtige ist digital, sicher und leicht zu finden.
Das richtige Dokument immer in den richtigen Händen
Mit Covento stellst du sicher, dass das richtige Dokument immer in den richtigen Händen ist. Unsere intelligente Plattform ermöglicht es, Zugriffsrechte präzise zu steuern, sodass jede Mitarbeitergruppe genau die Informationen erhält, die sie benötigt. Durch rollenbasierte Zugriffssteuerung und automatische Benachrichtigungen bleibt dein Team jederzeit informiert und handlungsfähig. So wird die Effizienz gesteigert und das Risiko von Informationsverlust oder Missverständnissen minimiert.
Alle Dokumente an einem Ort
Mit Covento sind deine Dokumente nahtlos in die Planung und den Ablauf integriert. Unsere Plattform ermöglicht es, dass relevante Dokumente je nach Profil automatisch den entsprechenden Mitarbeitergruppen zur Verfügung gestellt werden. So hat jeder sofort die Informationen, die er für seine Aufgaben benötigt, ohne Zeit mit der Suche zu verlieren. Dies optimiert die Zusammenarbeit im Team und sorgt dafür, dass alle stets auf dem neuesten Stand sind und effizient arbeiten können.
- 100% sicherer Cloud-Speicher
- Überall integriert
- Intuitive Zugriffskontrolle
- DSGVO-konform
Echtzeit-Zugriff auf allen Geräten
Einmal eingeplant hilft Covento Docs beim Ablauf von Events und anderen dynamischen Arbeitsabläufen. Denn der Zugriff auf das richtige Dokument zur richtigen Zeit reduziert die Fehlerquote deutlich. Und weil sich Dinge ändern, können Dokumente auf Knopfdruck für alle upgedatet werden.
- Zentrale Planung und Organisation
- Individuelle und dynamische Auslieferung
- Digitale und individuelle Verträge
- Kein Platz mehr für Fehler
100% sicher und DSGVO-konform
Bei Covento steht die Sicherheit deiner Daten an oberster Stelle. Unsere Plattform ist zu 100% sicher und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Das bedeutet, dass alle Dokumente verschlüsselt und sicher gespeichert werden, sodass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Du kannst darauf vertrauen, dass deine sensiblen Informationen stets in sicheren Händen sind. Unsere Compliance mit den strengen Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union gewährleistet, dass du dich voll und ganz auf die Organisation konzentrieren kannst, während wir uns um die Sicherheit deiner Daten kümmern.
- Made in Germany
- Höchste Sicherheitsstandards
- Privacy & Compliance
- Für Eigen- und Fremdpersonal
Weitere Features von Covento
Kein Excel, kein Papier - dafür volle Übersicht.
Entdecke, wie der 1. FC Köln am Matchday mit Covento seine Veranstaltungen managt.
Integrationen
Covento ist direkt mit Datev, Personio und vielen anderen Programmen integrierbar.