Feature: Eigen- und Fremdpersonal

Fremdpersonal managen mit Covento: Die digitale Plattform für Personalplanung und Management bei Arbeitnehmerüberlassung​

In der Gastronomie und in der Eventbranche ist der Einsatz von Fremdpersonal nicht mehr wegzudenken. Aber auch im Einzelhandel ist Arbeitnehmerüberlassung am Vormarsch. Organisiere und verwalte sowohl dein eigenes Team als auch externes Personal mühelos mit Covento. Behalte den Überblick über alle Ressourcen und nutze das integrierte Check-in-Feature, um jederzeit zu wissen, wer vor Ort ist.

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Covento ist die flexible Plattform für Eigen- und Fremdpersonal.

Einzigartig und perfekt integriert: Covento digitalisiert den gesamten Prozess der Personalplanung. Verwalte das gesamte Personal inklusive Fremdpersonen in einem System und einer gemeinsamen Check-In Liste.

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Digitale Check-In Liste

Die dynamische und intelligente Check-In Liste ist das Herzstück der Covento Plattorm und interagiert mit alle anderen Features.
  • Auch für Fremdpersonal

  • DSGVO-konformes Sharing

  • Dynamische Filter

  • Umfangreiche Integrationen

Digitale Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten von Fremdpersonal effizient über QR-Code-Scans und stelle sicher, dass alle gesetzlichen Pausenregelungen automatisch eingehalten werden. So bleibt die Zeiterfassung unkompliziert und regelkonform.

  • Sichere Zeiterfassung

  • Mit QR Code

  • Gesetzliche Pausen

  • Einsicht in Arbeitszeiten

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Dokumentenmanement

Mit Covento sind alle wichtigen Dokumente und Verträge für das Fremdpersonal zentral an einem Ort gespeichert: Dein Team hat so jederzeit schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen. Kein lästiges Suchen mehr – alles ist sofort griffbereit.
  • Verträge verwalten

  • Covento Vault

  • Versioning

  • Easy Sharing

Weitere Features für dein Eigen- und Fremdpersonal:

Kein Excel, kein Papier - dafür volle Übersicht.

Entdecke, wie der 1. FC Köln am Matchday mit Covento sein Fremdpersonal managt.​

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Integrationen

Convento wird direkt mit XY integriert.

Was ist Fremdpersonal und warum ist es wichtig?

Fremdpersonal umfasst alle externe Mitarbeitende, die nicht zur Stammbelegschaft eines Unternehmens gehören. Dazu zählen unter anderem Zeitarbeitnehmende, freie Mitarbeitende und Personal von Dienstleistern. In unserer globalisierten Arbeitswelt ist der Einsatz von Fremdpersonal wichtig, um flexibel auf Marktveränderungen und personelle Engpässe reagieren zu können. Ohne Fremdpersonal wären viele Projekte einfach nicht umsetzbar. Verstöße gegen regelungen zur Arbeitnehmerüberlassung können rechtliche Folgen haben. Das will natürlich keines der Unternehmen riskieren.

Wie funktioniert Arbeitnehmerüberlassung im Management?

Die Arbeitnehmerüberlassung ermöglicht es Unternehmen, Personal von einem Dienstleister einzusetzen, ohne fest angestellt zu werden. Das klingt kompliziert, ist aber entscheidend für eine flexible Personalstrategie. Unternehmen beauftragen Personaldienstleister, um schnell und effizient Arbeitskräfte zu erhalten. Dabei muss die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen gewährleistet sein. Besonders das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz bildet den rechtlichen Rahmen für den Einsatz von Fremdpersonal.

Welche Risiken bestehen beim Einsatz von Fremdpersonal?

Beim Einsatz von Fremdpersonal ist es wichtig, sich der potenziellen Risiken bewusst zu sein. Dazu gehören rechtliche Verstöße, die bei verdeckter Arbeitnehmerüberlassung drohen. Im schlimmsten Fall droht sogar ein Bußgeld. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge korrekt abgeführt werden. Daher ist es wichtig, alle Vertragsverhältnisse sorgfältig zu prüfen und die Compliance einzuhalten.

Wie hilft Covento beim Management von Fremdpersonal?

Covento bietet eine Plattform, die speziell für das flexible Management von Eigen- und Fremdpersonal entwickelt wurde. Diese Software digitalisiert den gesamten Prozess der Personalplanung und -verwaltung. Egal, ob du im Eventmanagement tätig bist oder deine eigene Veranstaltung planst, Covento unterstützt dich. Die Plattform vereinfacht die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, von der Planung bis hin zur Abrechnung ist alles in einer Lösung gesammelt.

Warum ist eine effiziente Personalplanung entscheidend?

Effizientes Personalmanagement kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg eines Projekts ausmachen. Mit Covento behält man die Übersicht über alle externen Mitarbeitenden, ihre Einsatzzeiten und die erledigten Aufgaben. Eine gut organisierte Planung spart Zeit und Geld, und vermeidet unnötige Kosten durch Fehlplanung. Covento bietet dir die Kontrolle und Übersicht, um deine Personalstrategie effektiv umzusetzen.

Welche Features bietet Covento für die Personalplanung?

Die Schlüsselmerkmale von Covento umfassen eine umfassende Zeiterfassungssoftware, die Verwaltung von Dokumenten und die Integration von Personalplanung. Alles, was du für das Management deiner Veranstaltungen benötigst, findest du hier in einem Tool. Das erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern sorgt auch dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Warum ist Usability bei einer Plattform wie Covento wichtig?

Große Events sind dynamisch und können schnell unberechenbar werden. Eine intuitive Bedienung der Software ist daher unerlässlich, um schnell handeln zu können. Covento legt großen Wert darauf, dass die Plattform nicht nur leistungsstark, sondern auch benutzerfreundlich ist. So kannst du sicher sein, dass du das Maximum aus deinem Event herausholst, ohne dich in komplizierten technischen Details zu verlieren.

Wie hilft Covento bei der Einhaltung gesetzlicher Regelungen?

Im Management von Fremdpersonal spielt die Einhaltung gesetzlicher Regelungen eine entscheidende Rolle. Covento unterstützt dich dabei, indem relevante rechtliche Rahmenbedingungen digitalisiert und in das Tool integriert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Regelungen korrekt eingehalten werden, sodass du dich ganz auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Was sind die Vorteile eines digitalen Personalmanagements?

Die Digitalisierung des Personalmanagements bietet zahlreiche Vorteile. Mit Plattformen wie Covento spart man nicht nur Zeit und Geld, sondern erhöht auch die Transparenz und Kontrolle. Alle Informationen sind zentral gesammelt und jederzeit abrufbar. Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für den kreativen und strategischen Teil der Arbeit.

Wie steigerst du die Effizienz beim Einsatz von Fremdpersonal?

Mit der digitalen Personalmanagement-Software von Covento wirst du in der Lage sein, den Einsatz von Fremdpersonal effizient zu gestalten. Nutze Werkverträge oder Dienstleistungsverträge, um die flexibelsten Lösungen für dein Eventmanagement zu finden. Die Effizienzsteigerung liegt in der Überblick und dem effektiven Einsatz der Ressourcen. Egal, ob du Freelancer oder externe Dienstleister beschäftigst, Covento unterstützt dich dabei, eine maßgeschneiderte Lösung zu finden.

Fazit

  • Die richtige Planung von Fremdpersonal ist entscheidend für den Projekterfolg.
  • Covento bietet eine umfassende Plattform für das Management von Arbeitskräften.
  • Effizientes Personalmanagement bedeutet, die Kontrolle zu haben und die Übersicht zu behalten.
  • Die Einhaltung gesetzlicher Regelungen wird mit Covento vereinfacht.
  • Nutze die digitale Lösung von Covento, um deine Events reibungslos zu gestalten.|[ https://covento.io/

Das digitale Zeitalter hat Einzug gehalten und Unternehmen wie Covento bieten die Tools, die du brauchst, um in der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Nutze die Gelegenheit, dein Personalmanagement auf das nächste Level zu heben und verlass dich auf Covento, wenn es um die Planung und das Management von Fremdpersonal geht.