Wie der 1.FC Köln mit Covento den Match Day für 800 Mitarbeiter plant.
Lageplan
Zeiterfassung
Dokumentenmagement
Integration von Fremdpersonal
Verträge
Schichtplan
Über den 1. FC Köln
Der 1. FC Köln ist ein Sportverein in Köln. Mit 140.000 Mitgliedern ist er der größte Verein der Stadt und der siebtgrößte Sportverein in Deutschland. Weltweit belegt er Platz 10. Der 1. FC Köln war Gründungsmitglied der Bundesliga und hielt sich 35 Jahre lang ununterbrochen in der höchsten deutschen Spielklasse. Die Heimstätte – und damit Einsatzgebiet von Covento – ist das Rheinenergie-Stadion. Das Stadion fasst offiziell 50000 Zuschauer. In den bisherigen Saisonspielen 2024/2025 kamen 44.900 Zuschauer im Schnitt. Das bedeutet eine Stadionauslastung von 89.8 Prozent
Der 1. FC Köln nutzt Covento für die Planung und Durchführung aller Events und Spiele.
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Mitarbeiter:innen
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weniger Planungszeit
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gemessene Effizienzsteigern
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weniger Planungsfehler
Erfahrung der Abteilungsleiter:innen
Was die Mitarbeiter:innen des 1. FC Köln über Covento sagen:
"Covento unterstützt uns im Bereich Public Catering maßgeblich bei der Personalplanung und Schichtzuweisung. Besonders hilfreich ist die Schnelligkeit bei der Erstellung und Verteilung der Schichten, denn das spart uns enorm viel Zeit und reduziert den organisatorischen Aufwand deutlich. Auch der interne E-Mail-Verkehr hat sich dadurch stark verringert.
Mit rund 550 Mitarbeitenden an einem Spieltag können wir digitale Verträge und Änderungen effizient und in kurzer Zeit abwickeln. Das Check-in und Check-out wird direkt durch unsere Mitarbeitenden durchgeführt – unkompliziert und ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand.
Auch in der Nachbereitung bringt Covento große Vorteile: Zeiterfassungen erfolgen automatisch durch das System – manuelle Eingriffe sind kaum noch nötig.
Besonders gefreut hat uns zudem, dass auf unsere individuellen Wünsche eingegangen und diese flexibel umgesetzt wurden.
Wir sind mit Covento sehr zufrieden und können die App zu 100% weiterempfehlen. Das Tool erleichtert unseren Arbeitsalltag spürbar und macht unsere Abläufe deutlich effizienter."
Jana Dutta & Annalena Pechtl
„Wir nutzen Covento in der täglichen Arbeit zur Personalplanung- und Personalabrechnung der Stadionguides der FC Stadiontouren.
Alle rund 30 Guides nutzen die Ventowork App und sind so jederzeit im Bilde, wann Ihr nächster Einsatz ansteht, oder auf welche noch nicht besetzte Tour man sich noch bewerben kann.
Rundum eine tolle, einfach zu bedienende EDV Lösung für den täglichen Einsatz. Das Team von Covento ist jederzeit erreichbar, wenn Fragen oder Sonderwünsche auftauchen.“
Christian Hens
Personalplanung
Das Herz und der Motor einer gelungen Veranstaltung.
Damit ein Matchday reibungslos abläuft müssen hunderte von Mitarbeiter:innen ongeboardet, gebrieft, zugeteilt und am Ende auch analyisert werden. Mit Covento managed der 1. FC Köln nicht nur das Eigen-, sondern auch das Fremdpersonal.
Dokumentmanagement
Digitale Dokumente die in Echtzeit jedem relevanten Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.
1. FC Köln
Der Matchday